MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO

AI SENSI DEL D. LGS. 231/2001

ZEN CARBURANTI SRL

1. INTRODUZIONE

1.1 Finalità del Modello

Il presente Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (“Modello 231”) è adottato da LA ZEN CARBURANTI SRL in conformità al Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, per la prevenzione dei reati previsti dal Decreto stesso. Il Modello ha l’obiettivo di promuovere una cultura aziendale basata su integrità, trasparenza e responsabilità, garantendo un sistema di controllo efficace sulle attività aziendali.

1.2 Ambito di Applicazione

Il presente Modello si applica a:

• Soci, amministratori e dirigenti
• Dipendenti e collaboratori
• Fornitori, clienti e partner commerciali
• Tutti coloro che operano in nome e per conto dell’azienda

2. STRUTTURA ORGANIZZATIVA E GOVERNANCE

2.1 Struttura Aziendale

ZEN CARBURANTI SRL opera a livello internazionale nella commercializzazione e distribuzione di prodotti petroliferi, tra cui EN590 10PPM, Jet Fuel A1 e Benzina 95. L’azienda è organizzata con un sistema di governance che garantisce la separazione delle funzioni e la gestione trasparente delle attività.

2.2 Organismo di Vigilanza (OdV)

Ai sensi del D. Lgs. 231/2001, l’azienda istituisce un Organismo di Vigilanza (OdV) con funzioni di:

• Monitoraggio dell’applicazione del Modello 231
• Valutazione dell’efficacia e adeguatezza del sistema di controllo interno
• Gestione delle segnalazioni di violazioni

L’OdV agisce con autonomia e indipendenza, riferendo direttamente all’organo amministrativo.

3. ANALISI DEI RISCHI E PREVENZIONE DEI REATI

3.1 Mappatura dei Rischi

L’azienda ha identificato le aree di rischio connesse alle proprie attività, con particolare attenzione a:

• Reati societari (es. false comunicazioni sociali, ostacolo all’attività di vigilanza)
• Reati contro la Pubblica Amministrazione (es. corruzione, concussione, indebita induzione)
• Reati ambientali legati alla gestione e distribuzione di carburanti
• Riciclaggio e autoriciclaggio
• Reati di sicurezza sul lavoro

3.2 Misure di Prevenzione

Per ridurre il rischio di commissione di reati, il Modello prevede:

• Procedure aziendali codificate per la gestione delle attività a rischio
• Formazione e sensibilizzazione del personale sui principi del D. Lgs. 231/2001
• Sistema di segnalazione delle violazioni con garanzia di riservatezza

4. CODICE ETICO E SISTEMA DISCIPLINARE

4.1 Codice Etico

Il Codice Etico di ZEN CARBURANTI SRL stabilisce i principi di:

• Legalità e rispetto delle normative
• Integrità e trasparenza nelle operazioni aziendali
• Responsabilità ambientale e sociale
• Tutela della concorrenza e del mercato

4.2 Sistema Disciplinare

La violazione del Modello 231 comporta sanzioni disciplinari, che possono includere:

• Richiamo o sospensione
• Sanzioni economiche
• Licenziamento per giusta causa, nei casi più gravi

5. MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO DEL MODELLO

5.1 Verifica dell’Efficacia

L’OdV verifica periodicamente l’efficacia del Modello e propone eventuali aggiornamenti in base all’evoluzione normativa o organizzativa dell’azienda.

5.2 Aggiornamento del Modello

Il Modello 231 viene aggiornato in caso di:

• Modifiche normative rilevanti
• Cambiamenti organizzativi o societari
• Esiti delle verifiche dell’OdV

6. SEGNALAZIONI E TUTELA DEL WHISTLEBLOWER

L’azienda adotta un sistema di whistleblowing che consente di segnalare in modo riservato eventuali violazioni del Modello 231 o del Codice Etico. Le segnalazioni possono essere inviate tramite:

• E-mail dedicata
• Canale interno riservato
• Sportello OdV

L’azienda garantisce la massima tutela della riservatezza del segnalante, in conformità con la normativa vigente.

7. CONCLUSIONI

Con l’adozione del presente Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, ZEN CARBURANTI SRL conferma il proprio impegno per la legalità, la trasparenza e l’etica aziendale, assicurando un sistema efficace di prevenzione dei rischi e promuovendo una cultura di responsabilità e compliance all’interno dell’organizzazione.